Hogyan kezelhető az új rendszer? Mi lett jobb, és melyek a szarvashibák. Ennek jártunk utána.
A Szülőföld Alap 2008 szeptemberében vezette be elektronikus pályázati rendszerét alternatív lehetőségként kínálva azt az érdekeltek számára. Még abban az évben, összegyűjtve a rendszerben tapasztaltakat, csapatunk levélben fogalmazta meg észrevételeit a Szülőföld Alap Irodának. Három pályázati ciklus után megérkezett az első komolyabb fejlesztés, választ adva múltbéli megkeresésünk legtöbb felvetésére. Rég vártunk rá, kipróbáltuk.
Pályázz, ha tudsz!
Az oldalakat Mozilla Firefox 3.5.3-as és Internet Explorer 7-es böngészővel teszteltük. Míg a böngészők esetében nem mutatkoztak fontos funkcionalitásbeli különbségek, addig a pályázó szervezetek tekintetében lényeges eltérést tapasztaltunk: előző szezonokban már regisztrált intézménnyel nem tudtunk pályázatot menteni vagy beküldeni.
Regisztráció
A regisztrációs adatoknál kevés változást tapasztaltunk, melyből kettő említésre méltó. A levelezési és székhely címeknél megjelentek a „Hasonlóan a ... címhez” gombok, így nem kell újragépelnünk ezeket az adatokat egyezés esetén. Továbbá megjelent egy újabb fejezet, „Vezető” főcímmel, mely funkciójára nem sikerült rájönni, tekintettel, hogy a kért adatok előzőleg már megjelennek.
Menthető pályázatok
Megtörtént a legfontosabb funkció bevezetése, a pályázatok menthetőek, így később visszatérhetünk hozzájuk. Nagy könnyebség ez azoknak is, ahol nem az a személy véglegesíti a pályázatokat mint aki írja. Bár létező szervezeteknél nem működik a mentés gomb, rövid idő kérdése, hogy élvezzük az újítás előnyét.
Dokumentumok csatolása
Legújabban csak akkor küldhetjük be elektronikus pályázatunkat, ha csatolunk hozzá Pénzügyi nyilatkozatot. Bár formanyomtatvány nem jelenik meg, helyet adva a félreértelmezéseknek, egy „Dokumentumok” feltöltése gomb elérhető lett. A gördítősávból hamar rájövünk, hogy nemcsak a pályázás, hanem a szerződéskötés hivatalos papírjai is a rendszeren keresztül lesznek feltöltve.
Új pályázat
A pályázati űrlapban több változás is történt. Tartalmilag két elemet érdemes megemlíteni. Ami a fontosabb, hogy eltűnt a részletes költségvetés, így gyakorlatilag annyi feladatunk maradt, hogy eldöntsük a projekt összköltségvetését és az igényelt támogatást. Ugyanakkor megjelentek az intézményi vezető és a programfelelős adatai. Az űrlap ezen részénél sajnos nincs generáló gomb, így hiába vannak meg az információk a regisztrációs adatoknál, újra be kell gépelnünk pályázatonként.
Amire azt mondjuk, hogy fejlődés
- A „Mentés” és „Dokumentumok” feltöltése gombok megjelenése.
- Az űrlapban megjelentek a karakterszámlálók. Míg az eddigi változatban csak szóbeli kérés volt a karakterszámok betartására, és azt bátran túlléphettük, mostantól erre nincs lehetőségünk. Rossz hír ez azoknak, akik meglévő anyagokat kell megvágjanak.
- A TAB gombbal válthatunk a mezők között. Mindeddig ez a funkció nem működött.
- A költségvetési számok beírásakor megjelenik a hármas tagolás, így nem folynak össze szemünk előtt a számjegyek.
Amire azt mondjuk, hogy fejlesztésre vár
- A „Mentés” gomb.
- A „Nyomtatás” gomb jelenleg hibaüzenetet ad.
- A pályázati űrlap megengedi, hogy a projekt megvalósulásának olyan időintervallumot jelöljünk meg, amely futamidőn kivűl esik.
- Nincs letölthető Pénzügyi nyilatkozat formanyomtatvány.
- A költségvetés egyszerű, de nem nagyszerű. A rendszer hibaüzenetet ad, ha a saját erő 0, vagy nem osztható 100-zal. Az igényelt támogatás bármekkora lehet, több mint az összköltségvetés, vagy a pályázható maximum. De ez csak 7 számjegyig igaz. Ha 10 milliót szeretnénk igényelni, nem tudjuk beírni, még ha formailag helyesen járunk is el.
Végkövetkeztetések
Összességében vegyes érzésekkel állhatunk fel a monitorunk elől. Elmondhatjuk, hogy megpróbálták egybegyúrni a válaszokat azokra az igényekre, melyek az elmúlt másfél évben felmerültek. És azt is elmondhatjuk, hogy egy felületes, ellenőrzést mellőző fejlesztés valósult meg magas hibaaránnyal. Lám, ez történik, ha szűkös az idő. A pályázati pénzeknek robogniuk kell.
