ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK, PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat címen.
Az on-line pályázás lehetőségével az internetes felület használata nem válik kötelezővé, de a papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot. Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
A napilapok mellékleteire leadott pályázatok elbírálását a Kuratórium döntése értelmében a Szaktestület átutalja a Magyar Újságírók Romániai Egyesületének (MÚRE) hatáskörébe.
Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést! Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót.
o Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro) vagy beszerezhetők a Communitas Alapítvány Titkárságán (hétfőn és csütörtökön 11-17 óra között), illetve kérhetők e-mail-en, a címen.
o A pályázat leadásának határideje 2010. március 24., 16 óra (beérkezés időpontja, NEM a postabélyegző dátumát!). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:
Fundaţia Communitas (Sajtó Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii nr. 60., jud. Cluj
o A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!
o A papír alapú pályázatok, illetve az on-line pályázáshoz tartozó nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat, nyilatkozatokat a határidő napján du. 4 óráig fogadja.
o On-line pályázás esetén: azok a szervezetek, akik az előző években (2007, 2008, 2009) regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2010-ben. Amennyiben a már regisztrált szervezetekben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
o Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
o Minden pályázót postán értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről.
o Kedvező döntés esetén a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módozatairól a pályázót külön értesítjük.
o A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
o A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért.
o A nyertes pályázóknak rendezvényeiken és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Communitas Alapítvány honlapjáról letölthető ikonokat. Ezek megjelenítése az elszámolás kizárólagos feltételét képezi a Kisebbségi Tanács részéről is.
o A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.
Formai hibának tekintendők a következők:
On-line pályázás esetén:
• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• hiányoznak a kötelező mellékletek.
Papíron történő pályázás esetén:
• a pályázati űrlap nincs aláírva és eredeti pecsét által hitelesítve;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• hiányoznak a kötelező mellékletek.
• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata.
További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Ferencz Katalin – titkár, Deák Ferencz – referens.
Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60.
Telefon/fax: (0264) 594 570
E-mail:
Kolozsvár, 2010. március 3.
